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学校档案室管理制度内容(学校档案室管理制度内容有哪些)

学校档案室管理制度是指对学校档案室进行管理的规定和流程。以下是一个示例的学校档案室管理制度的内容:#档案管理制度#

1.档案室的管理部门和责任人员:

学校档案室由学校行政部门负责管理,行政部门指定专门的档案管理员负责档案室的日常管理工作。

2.档案室的职责:

档案室负责学校各项文件、资料的收集、整理、保管和利用工作。包括学生档案、教职工档案、行政文件、学校历史档案等。

学校档案室管理制度内容(学校档案室管理制度内容有哪些)

学校档案室管理制度

3.档案室的开放时间:

档案室每周工作日的上午8:00-12:00,下午14:00-17:00对外开放。学校内部人员可提前预约外借档案或进行查阅工作。

4.档案室的使用规定:

学校内部人员需携带有效证件进入档案室,外部人员需要提供相关证明文件并经过审批才能进入档案室。所有进入档案室的人员必须遵守档案室的秩序和规定,不得随意翻阅、私自带出档案。

5.档案室的档案管理制度:

档案室采用电子化和实物化相结合的方式进行档案管理。电子档案的建立、存储和检索采用学校规定的专久智能电子档案管理系统;实物档案按照规定的分类和编号方法进行整理和存放,并建立相应的档案目录和清单。

6.档案室的安全保密措施:

档案室设有严格的出入口管理,需要进行身份验证和记录。大多数档案室设有监控摄像设备,严禁携带易燃易爆物品、有害物品和食品进入档案室。重要机密档案设有防火、防水、防盗措施。

7.档案室的档案借阅和归档程序:

学校内部人员需要填写借阅申请表,并经过审批后,方可借阅档案。借阅后需要在规定的期限内归还档案,并由档案管理员进行归档。

8.档案室的整理和销毁规定:

档案室每年进行一次档案整理工作,对过期无用的档案进行归档或销毁。销毁工作需经过相应的手续和审批,并由档案管理员进行监督和记录。

以上是一个学校档案室管理制度的示例内容,具体的管理制度还需要根据学校的实际情况和需求进行具体规定和补充。

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