集中采购的大致流程，然后再说具体的内容。通常来说，集中采购涉及到的主体有四个。哪四个呢？集团采购中心、分公司采购部、分公司财务部，以及供应商。
具体一点来说，集中采购管理流程基本上都是，从集团采购中心制定集中采购战略跟规范开始的。在战略和规范下，分公司采购部门要把分公司的年度采购计划制订出来。根据这个计划，分公司的财务部门要把年度采购预算制订出来，再上报给集团采购中心。
当把各个分公司的采购计划和预算汇总以后，集团采购中心要制定年度集中采购计划跟预算。下一步，分公司采购部门要汇总物资采购需求，然后交到集团采购中心进行审批。审批通过以后，集团采购中心要先对供应商进行调查，再进行评审，从而选择出合格的供应商。
一旦选择好供应商以后，集团采购中心就应该跟供应商之间进行合同谈判了。谈判结束，双方会签订一份采购合同。根据合同，分公司采购部门会发出采购订单，供应商要做的就是接收采购订单。根据订单，供应商要做好备货跟发货工作。
接下来就到了分公司采购部门的接货验收环节。在接货验收环节，集团采购
中心应该监督分公司采购部门的工作。验收没有问题以后，分公司采购部 应以填写和提交结算申请单。提交到哪里呢？当然是集团采购中心了。也就是说结算清单要提交到集团采购中心进行审批。审批通过以后，集团采购中心就可以出出款单了。在这种情况下，分公司的财务部门负责出款结算。收到款项以后，供应商应该及时开具发票。最后，集团采购中心要把相关资料进行存档。到这里，整个集中采购流程也就结束了。
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