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部合同管理制度

部合同管理制度

合同是公司商务活动中必不可少的一部分。为了确保合同管理的有效性和合规性,公司制定了一份合同管理制度,旨在规范合同的签署、审核、执行和归档等各个环节,确保合同的有效性和合法性。

一、合同签署

1. 签署合同前,部门主管需对合同内容进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。

2. 签署时,需保证合同签署人的身份真实、合法,并签署姓名和身份证号码。

3. 合同签署后,需提交部门主管审核,审核通过后,合同将正式生效。

二、合同审核

1. 合同签署后,部门主管需对合同进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。

2. 审核过程中,需对合同的条款进行详细审查,确保合同条款清晰明确,符合公司政策和法律法规要求。

3. 审核无误后,合同将正式提交给合同管理部门进行归档。

三、合同执行

1. 合同管理部门需对合同进行跟踪管理,确保合同的执行和归档符合公司政策和法律法规要求。

2. 合同执行过程中,需对合同的执行情况进行记录和跟踪,及时发现和解决问题。

3. 合同执行无误后,合同将正式提交给合同管理部门进行归档。

四、合同归档

1. 合同管理部门需对合同进行归档,确保合同的存储和备份符合公司政策和法律法规要求。

2. 合同归档后,需对合同进行定期备份,确保合同数据的安全性和可靠性。

五、其他注意事项

1. 合同签署前,需经过部门主管的审核,审核通过后,合同才能正式生效。

2. 合同管理部门需对合同进行跟踪管理,确保合同的执行和归档符合公司政策和法律法规要求。

3. 合同执行过程中,需对合同的执行情况进行记录和跟踪,及时发现和解决问题。

4. 合同执行无误后,合同将正式提交给合同管理部门进行归档。

以上是部合同管理制度的内容,旨在确保合同管理的有效性和合规性,为公司商务活动提供有效的保障。

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